如何用代码判断其它程序是否弹出对话框,请高手解决

问题源由如下:
有一个超市经营时用的是一款进销存软件,平时用手工或扫描器输入。到了月底盘存时,成千上万的商品盘存数据要连夜（第二天还要正常开门营业）进行手工输入，且每一个商品都需要输入商品条码（13位）和盘存数量（0至3位），工作可想而知。
我想了一个解决办法，先把数据输进Excel，因为这样使熟悉Excel的输入员有章可循，且可以批量输入，更重要的是可以把工作分成多天进行预先处理完成。然后自已编程把数据从Excel表中自动填充到进销存软件里。
问题是：盘存的数据有时会有特殊情况：一种商品，软件里没有存放它的信息，但在盘存时在商场里却确实存有这种商品若干件。碰到这种情况，在进行自动输入时，进销存软件会弹出“出错”对话框：“商品信息不存在，确定么？”，这时就要用代码来探知是否弹出了这个对话框，如果不弹出，则继续正常输入，如果弹出则关掉该对话框，并且在Excel表的相应位置作出标记。
但是怎样用代码探知进销存软件是否弹出了“出错”对话框呢？
我已经用VBS实现了自动输入的各种功能，只是无法对出错的商品进行相应标记，关键是没有掌握探测对话框的技术，曾试过用对话框的句柄来探测，虽然成功了，但其它功能却不能实现了。这就是说不用再考虑用句柄来探测了。