如何在access中插入一条新记录

ACCESS数据库重新编号自动编号字段
本文逐步介绍了如何在 Access 中重置“自动编号”字段值。在 Access 中删除某个表中的一些行或所有行时，“自动编号”字段不会自动重置。要重置“自动编号”字段值并刷新引用表中的“自动编号”值，必 需手动执行一些任务。

注意：在执行下面的步骤之前必须备份数据库。


重置单个表中的“自动编号”字段
要重置“自动编号”字段值，可以使用方法 1 或方法 2。

方法 1

可以重置“自动编号”字段值，使其与表中的一个字段相对应。为此，请按照下列步骤操作：
1.从主表中删除“自动编号”字段。记下“自动编号”字段名称。
2.在左窗格中单击“查询”。在右窗格中双击“在设计视图中创建查询”。
3.在“显示表”对话框中，选择主表。单击“添加”，然后单击“关闭”。
4.在主表的表视图中双击所需字段，以选择该字段。
5.选择需要的“排序”顺序。
6.在“查询”菜单中，单击“生成表查询”。在“表名称”文本框中键入新的表名称，然后单击“确定”。
7.在“查询”菜单上，单击“运行”。
8.将显示带有以下文本的对话框：“您正准备向新表粘贴 # 行。”单击“是”以插入行。
9.在“文件”菜单上，单击“关闭”。单击“否”关闭“生成表查询”窗口。
10.在左窗格中单击“表”。右键单击新表，然后单击“设计视图”。
11.在表的“设计”视图中，添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中，然后保存该表。
12.关闭“设计”视图窗口。
13.重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。


方法 2

也可以使用方法 2 来重置“自动编号”字段值，请按照下列步骤操作：
1.从主表中删除“自动编号”字段。记下“自动编号”字段名称。
2.复制主表的结构，然后创建新表。
3.在左窗格中单击“查询”。在右窗格中单击“在设计视图中创建查询”。
4.在“显示表”对话框中，选择主表。单击“添加”，然后单击“关闭”。
5.要选择字段，请双击需要的字段。在主表的“表”视图中对除了“自动编号”字段外的所有字段进行此操作。
6.在“查询”菜单上，单击“追加查询”。这将更改查询类型。
7.从“表名称”列表中，选择您在步骤 1 中创建的新表。单击“确定”。
8.在“查询”菜单上，单击“运行”。
9.将显示带有以下文本的对话框：“您正准备追加 # 行。”单击“是”将行追加到新表中。
10.在“文件”菜单上，单击“关闭”。单击“否”关闭“追加查询”窗口。
11.在左窗格中单击“表”。右键单击新表，然后单击“设计视图”。
12.在表的“设计”视图中，添加与步骤 1 中删除的字段名称相同的“自动编号”字段。将此“自动编号”字段添加到新表中，然后保存该表。
13.关闭“设计”视图窗口。
14.重命名主表。将新表名称重命名为主表名称。


重置带引用表的表中的“自动编号”字段


下面的步骤说明如何为具有引用表的表重置“自动编号”字段。如果有多个引用表，则必须对每个引用表执行下列步骤。
1.删除表之间的关系。
2.将主表的“自动编号”字段设为数字数据类型。删除主键。
3.在主表中创建数据类型为“自动编号”的新字段。保存该表。
4.在引用表中创建数据类型为数字的新字段。保存该表。
5.要创建更新查询，以将引用表中的新字段更新为主表中的新“自动编号”字段，请按照下列步骤操作：
a. 在左窗格中单击“查询”。在右窗格中单击“在设计视图中创建查询”。这将创建新查询。
b. 在“显示表”对话框中，选择主表和引用表。单击“添加”来添加主表和引用表。单击“关闭”。
c. 单击主表中以前链接到引用表的字段。使用拖放功能将该字段放到引用表中以前链接的字段上。这样将在这两个表之间创建基于原始链接字段的联接。
d. 在“查询”菜单上，单击“更新查询”。
e. 双击引用表中的新字段，将其添加到字段列表中。
f. 在“更新到”字段中，键入 [主表名].[新自动编号字段]，以更新引用表中的新字段值。
g. 在“查询”菜单上，单击“运行”。
h. 将显示带有以下文本的对话框：“您正准备更新 # 行。”单击“是”将行追加到新表中。
i. 在“文件”菜单上，单击“关闭”。单击“否”关闭“更新查询”窗口。
6.从主表和引用表中删除原始链接字段。
7.将新“自动编号”字段重命名为原始名称。
8.重新创建主键以及表之间的关系。此过程重置“自动编号”字段，然后用正确的键值更新引用表。