[求助]如何生成一个这样的数据表？

假设：从另一个报表程序（不是Access程序）接收过来的报表中包含
　　　从1到3共3个单位的数据。单位编号中的数据分别代表这3个单
　　　位.也就是说：1代表“单位1”　１代表“单位2”　３代表“
　　　单位3”。
问题：我需要的得到的效果是如何通过单击窗体上的“生成新表”按
　　　钮后自动生成一个新的数据表，且能够在“接收表”的基础上
　　　自动再增加两个字段：单位和日期，而且必须与单位编号对应　　　起来。也就是说：记录中单位１必须与单位编号字段的1对应
　　　起来；单位２必须与单位编号字段的2对应起来……
不知能否实现，请高手指教。