[求助]处罚决定书编号如何按自动生成

我用Access作了一个公安行政处罚信息系统，其中有的被处罚人的处罚种类是拘留并处罚款，有的被处罚人是单处拘留，有的被处罚人是单处罚款，请问：1、行政处罚决定书编号如何按年度自动生成? 2、因有的被处罚人是单处罚款，所以，有的记录拘留家属通知书编号为空，只有被处以拘留并处罚款和单处拘留的被处罚人，拘留家属通知书编号才有编号，拘留家属通知书编号又如何按年度自动？